Obsah auditní zprávy:

Legislativní soulad

Školní řád; Školní vzdělávací program a další, vybrané dokumenty na úrovni třídy a školy.

Procesní řízení

Kompetence zaměstnanců školy/školského zařízení, kontrolní mechanismy, odpovědnost.

Řízení rizik

Předcházení rizikům v dokumentaci, bezpečnosti a hygieně, organizaci provozu a rozhodování.

Management kvality

Funkčnost procesů ve škole, vyhodnocování, jejich optimalizace a přijímání opatření.

Doporučení k nápravným opatřením

Jak jsou ve Vaší škole nastavené důležité postupy? Odpovídá interní dokumentace tomu, co škola skutečně dělá? A kde mohou vznikat rizika, která je vhodné řešit včas?

Na tyto otázky pomáhá odpovědět můj audit procesů řízení a interní dokumentace mateřských a základních škol a školských zařízení. Je určen ředitelům, kteří potřebují získat přehled o fungování školy a určit další postup, i zřizovatelům, kteří chtějí mít věcný podklad pro svá rozhodnutí.

Co znamenají QMS a ISO 9001?

QMS (Quality Management System) je systém managementu kvality: způsob, jak v organizaci nastavit systém odpovědnosti a pracovní postupy, sledovat jejich fungování a průběžně je zlepšovat. Norma ISO 9001 pro tento přístup poskytuje mezinárodní rámec.

Ve škole má smysl posuzovat kvalitu v souvislostech její každodenní práce. Důležité je, zda jsou postupy srozumitelné, navazují na sebe, odpovídají právním požadavkům a pomáhají vedení školy, zaměstnancům i zřizovateli.

Jak pracuji?

Jsem držitelkou certifikace interní auditorky. Auditní postup propojuji se svou dlouholetou praxí ve školství a se znalostí prostředí mateřských a základních škol. Rozsah auditu stanovíme podle typu školy, její situace a potřeb vedení či zřizovatele.

Posuzuji zejména nastavení procesů řízení, rozdělení odpovědností a návaznost interních dokumentů na skutečnou praxi školy. Podle sjednaného rozsahu se věnuji také oblastem bezpečnosti, prevence, školských služeb nebo provozní dokumentace. U zjištění rozlišuji, co vyžaduje drobnou úpravu, co je potřeba řešit přednostně a kde může vznikat právní či provozní riziko.

Co získáte?

Výstupem je ucelená auditní zpráva. Popisuje zjištěný stav, souvislosti mezi jednotlivými oblastmi a konkrétní doporučení k nápravě a dalšímu postupu. Řediteli pomáhá stanovit priority práce; zřizovateli poskytuje přehledný podklad pro rozhodování a plánování podpory školy.

Audit je také účinným prostředkem analýzy současné situace ce škole či školském zařízení. Jeho hlavním přínosem je skutečnost, že přichází před kontrolou České školní inspekce nebo orgánu ochrany veřejného zdraví: škola může včas upravit nefunkční postupy, odstranit rozpory v dokumentaci a předcházet problémům v běžném provozu.

Externí audit jde ruku v ruce s metodickou podporou.