Audit řízení a dokumentace školy
Přehled pro ředitele a zřizovatele
Interní audit je nezávislá, objektivní ověřovací a poradenská činnost, jejímž cílem je přidat hodnotu a zlepšit fungování organizace. Pomáhá organizaci dosáhnout jejich cílů tím, že přináší systematický a ucelený přístup k hodnocení a zlepšování efektivity interních procesů řízení a kontroly řízení rizik.
Hlavními principem externího auditu je integrita, nestrannost a kompetence.
"Nehledám chyby, ale shodu".
Jak jsou ve Vaší škole nastavené důležité postupy? Odpovídá interní dokumentace tomu, co škola skutečně dělá? A kde mohou vznikat rizika, která je vhodné řešit včas?
Na tyto otázky pomáhá odpovědět můj audit procesů řízení a interní dokumentace mateřských a základních škol a školských zařízení. Je určen ředitelům, kteří potřebují získat přehled o fungování školy a určit další postup, i zřizovatelům, kteří chtějí mít věcný podklad pro svá rozhodnutí.
Co znamenají QMS a ISO 9001?
QMS (Quality Management System) je systém managementu kvality: způsob, jak v organizaci nastavit systém odpovědnosti a pracovní postupy, sledovat jejich fungování a průběžně je zlepšovat. Norma ISO 9001 pro tento přístup poskytuje mezinárodní rámec.
Ve škole má smysl posuzovat kvalitu v souvislostech její každodenní práce. Důležité je, zda jsou postupy srozumitelné, navazují na sebe, odpovídají právním požadavkům a pomáhají vedení školy, zaměstnancům i zřizovateli.
Jak pracuji?
Jsem držitelkou certifikace interní auditorky. Auditní postup propojuji se svou dlouholetou praxí ve školství a se znalostí prostředí mateřských a základních škol. Rozsah auditu stanovíme podle typu školy, její situace a potřeb vedení či zřizovatele.
Posuzuji zejména nastavení procesů řízení, rozdělení odpovědností a návaznost interních dokumentů na skutečnou praxi školy. Podle sjednaného rozsahu se věnuji také oblastem bezpečnosti, prevence, školských služeb nebo provozní dokumentace. U zjištění rozlišuji, co vyžaduje drobnou úpravu, co je potřeba řešit přednostně a kde může vznikat právní či provozní riziko.
Co získáte?
Výstupem je ucelená auditní zpráva. Popisuje zjištěný stav, souvislosti mezi jednotlivými oblastmi a konkrétní doporučení k nápravě a dalšímu postupu. Řediteli pomáhá stanovit priority práce; zřizovateli poskytuje přehledný podklad pro rozhodování a plánování podpory školy.
Audit je také účinným prostředkem přípravy na inspekční činnost České školní inspekce a na kontrolu orgánu ochrany veřejného zdraví. Jeho hlavní přínos však přichází už před kontrolou: škola může včas upravit nefunkční postupy, odstranit rozpory v dokumentaci a předcházet problémům v běžném provozu.